Política de Privacidad

Protección de datos
y tratamiento responsable.

Esta Política de Privacidad explica cómo Artefaktum Advisory Services SL trata los datos personales recogidos a través de este sitio web, sus formularios, canales de contacto y comunicaciones relacionadas.

Artefaktum Advisory Services SL

Política de Privacidad
Información sobre protección de datos

01

Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio web es:

Sociedad: Artefaktum Advisory Services SL

Domicilio social: Ave de Tirajana 37, 35100 Maspalomas, Las Palmas de Gran Canaria, España

CIF / NIF: B26926295

Registro Mercantil: GC-00066141

Correo electrónico de contacto:j6a50aj6a50a

Sitio web: artefaktum.net

Para cualquier consulta relacionada con protección de datos, los usuarios pueden dirigirse al responsable mediante los datos de contacto indicados anteriormente.

02

Ámbito de Aplicación

Esta Política de Privacidad se aplica al tratamiento de datos personales realizado a través del sitio web artefaktum.net, sus formularios de contacto, formularios de candidatura, comunicaciones electrónicas, solicitudes de información y demás interacciones digitales relacionadas con los servicios de Artefaktum.

Esta política no se aplica a sitios web de terceros que puedan estar enlazados desde este sitio web. Artefaktum no controla ni asume responsabilidad por las políticas de privacidad, seguridad o tratamiento de datos de dichos terceros.

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Categorías de Datos Personales Tratados

En función de la interacción del usuario con el sitio web, Artefaktum podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:

Datos identificativos: nombre, apellidos, cargo, empresa u organización.

Datos de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección profesional u otros datos facilitados por el usuario.

Datos profesionales: organización, función, sector, área de responsabilidad y contexto de la consulta.

Datos incluidos en comunicaciones: información enviada voluntariamente mediante formularios, correos electrónicos o mensajes.

Datos de candidatura: CV, carta de presentación, experiencia profesional, formación, competencias, portfolio y documentos aportados por candidatos.

Datos técnicos: dirección IP, identificadores técnicos, información del dispositivo, navegador, sistema operativo, registros de servidor y datos necesarios para la seguridad del sitio web.

Datos derivados del uso de cookies: únicamente en los términos indicados en la Política de Cookies y, cuando sea necesario, previa obtención del consentimiento correspondiente.

Artefaktum solicita a los usuarios que no envíen información clasificada, secretos oficiales, información sometida a control de exportación, datos especialmente sensibles, información legalmente privilegiada o material altamente confidencial a través de formularios generales del sitio web, salvo que se haya acordado previamente un canal seguro de comunicación.

04

Finalidades del Tratamiento

Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:

Gestión de consultas: responder a solicitudes de información, contacto, reuniones, propuestas o conversaciones preliminares.

Comunicación profesional: mantener comunicaciones relacionadas con servicios, capacidades, áreas de trabajo o posibles colaboraciones.

Evaluación de solicitudes: analizar necesidades, contexto preliminar y adecuación de una posible relación profesional o contractual.

Gestión de candidaturas: valorar perfiles profesionales enviados a través de formularios de empleo o candidatura.

Seguridad del sitio web: proteger la infraestructura digital, prevenir accesos no autorizados, detectar actividad abusiva y mantener registros técnicos necesarios.

Cumplimiento legal: atender obligaciones legales, requerimientos de autoridades competentes y conservación de información cuando resulte exigible.

Defensa de derechos e intereses legítimos: gestionar reclamaciones, responsabilidades, conflictos o situaciones que requieran trazabilidad documental.

Mejora del sitio web: analizar, cuando proceda, el funcionamiento técnico, rendimiento, navegación y usabilidad del sitio web.

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Base Jurídica del Tratamiento

El tratamiento de datos personales por parte de Artefaktum se basa, según cada caso, en una o varias de las siguientes bases jurídicas:

Consentimiento del interesado: cuando el usuario envía voluntariamente un formulario, acepta cookies no esenciales, solicita información o remite una candidatura.

Medidas precontractuales o ejecución contractual: cuando el tratamiento es necesario para gestionar una solicitud, propuesta, relación profesional o posible prestación de servicios.

Cumplimiento de obligaciones legales: cuando Artefaktum deba conservar o comunicar información por exigencia legal o requerimiento de autoridad competente.

Interés legítimo: para mantener la seguridad del sitio web, prevenir abusos, gestionar comunicaciones profesionales, proteger derechos, conservar trazabilidad y evaluar solicitudes empresariales razonables.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, el usuario podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.

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Datos de Contacto y Consultas Confidenciales

Cuando un usuario contacta con Artefaktum mediante formularios, correo electrónico, teléfono u otros canales facilitados en el sitio web, sus datos serán tratados para gestionar la consulta y, en su caso, establecer una comunicación profesional posterior.

Dado el ámbito de actividad de Artefaktum, determinadas consultas pueden referirse a defensa, ciberseguridad, entornos protegidos, proyectos sensibles o información de carácter estratégico. No obstante, los formularios generales del sitio web no están diseñados para recibir información clasificada, altamente confidencial o especialmente sensible.

Cuando una comunicación requiera medidas reforzadas de seguridad, Artefaktum podrá proponer canales específicos, acuerdos de confidencialidad, mecanismos de verificación o procedimientos de comunicación segura antes de recibir información detallada.

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Candidaturas y Procesos de Selección

Si el usuario remite una candidatura, CV, portfolio o documentación profesional, Artefaktum tratará dichos datos con la finalidad de valorar el perfil, gestionar el proceso de selección y, en su caso, contactar con el candidato en relación con oportunidades profesionales.

Los candidatos deben abstenerse de incluir en su candidatura datos no necesarios para la evaluación profesional, especialmente datos de salud, ideología, religión, orientación sexual, afiliación sindical, antecedentes penales u otra información especialmente protegida, salvo que sea estrictamente necesario y legalmente procedente.

Salvo obligación legal o consentimiento específico para su conservación durante más tiempo, los datos de candidatura se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar el proceso de selección y, como regla general, por un periodo máximo de veinticuatro meses desde su recepción o última actualización.

Las candidaturas recibidas a través del sitio web o por correo electrónico se gestionan internamente por Artefaktum. Cuando intervengan proveedores técnicos, como servicios de alojamiento, correo electrónico o formularios web, estos actuarán como encargados del tratamiento conforme a las instrucciones de Artefaktum.

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Datos Técnicos, Seguridad y Registros del Servidor

El acceso al sitio web puede generar datos técnicos necesarios para su funcionamiento, seguridad y mantenimiento, como dirección IP, fecha y hora de acceso, navegador, sistema operativo, páginas visitadas, códigos de respuesta del servidor y eventos técnicos.

Estos datos se utilizan para garantizar la seguridad del sitio web, prevenir abusos, detectar accesos no autorizados, mantener la estabilidad técnica y, cuando sea necesario, investigar incidentes de seguridad.

La base jurídica de este tratamiento es el interés legítimo de Artefaktum en mantener la seguridad, integridad y disponibilidad de su sitio web y de sus sistemas de información.

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Cookies y Tecnologías Similares

Este sitio web puede utilizar cookies o tecnologías similares para finalidades técnicas, funcionales, analíticas o, en su caso, de medición. La información detallada sobre dichas tecnologías se recoge en la Política de Cookies.

Las cookies técnicas necesarias para el funcionamiento del sitio web podrán utilizarse sin consentimiento cuando así lo permita la normativa aplicable. Las cookies no esenciales solo se utilizarán cuando el usuario haya recibido información clara y haya prestado su consentimiento cuando sea exigible.

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Destinatarios y Encargados del Tratamiento

Artefaktum no venderá datos personales de los usuarios ni los cederá a terceros para finalidades comerciales ajenas.

No obstante, los datos personales podrán ser tratados por proveedores que actúen como encargados del tratamiento, únicamente cuando sea necesario para prestar servicios relacionados con el funcionamiento del sitio web, alojamiento, correo electrónico, seguridad, formularios, mantenimiento técnico, gestión de candidaturas, herramientas de comunicación o servicios profesionales auxiliares.

Dichos proveedores deberán tratar los datos conforme a las instrucciones de Artefaktum, bajo obligaciones contractuales adecuadas de confidencialidad, seguridad y protección de datos.

Hosting / infraestructura web: dotplex GmbH, Friedrichstr. 95, 10117 Berlin, Germany

Proveedor de correo electrónico: Artefaktum LLC, USA

Formularios / CRM / gestión de contactos: Artefaktum Advisory Services SL

Analítica / medición: Artefaktum Advisory Services SL

Gestión de cookies / consentimiento: Cookie Control, 12 South Charlotte Street, Edinburgh, Scotland EH2 4AX, United Kingdom

Los datos también podrán ser comunicados a autoridades públicas, organismos competentes, juzgados, tribunales, asesores legales, auditores o entidades similares cuando exista una obligación legal, requerimiento legítimo o necesidad de defensa de derechos.

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Transferencias Internacionales de Datos

Con carácter general, Artefaktum procurará que los datos personales se traten dentro del Espacio Económico Europeo o en países que ofrezcan un nivel adecuado de protección.

Si fuera necesario utilizar proveedores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, o que puedan implicar acceso a datos desde terceros países, Artefaktum adoptará las garantías exigidas por la normativa aplicable, como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo, medidas complementarias u otros mecanismos legalmente reconocidos.

Antes de la publicación definitiva de esta política, deberán revisarse los proveedores tecnológicos efectivamente utilizados para confirmar si existen transferencias internacionales y, en su caso, documentar las garantías aplicables.

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Plazos de Conservación

Artefaktum conservará los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades legales, contractuales, administrativas o de defensa de derechos.

Consultas generales: durante el tiempo necesario para responder y gestionar la comunicación, y posteriormente durante los plazos aplicables para posibles responsabilidades.

Relaciones precontractuales o contractuales: durante la vigencia de la relación y los plazos legales de conservación o prescripción aplicables.

Candidaturas: durante el proceso de selección y, como regla general, hasta veinticuatro meses desde la recepción o última actualización, salvo consentimiento o necesidad legal distinta.

Registros técnicos y seguridad: durante el tiempo necesario para garantizar la seguridad, investigar incidentes y cumplir obligaciones técnicas o legales.

Cookies: conforme a los periodos indicados en la Política de Cookies y en el panel de configuración correspondiente.

Cuando los datos dejen de ser necesarios, podrán ser bloqueados durante los plazos legales aplicables y posteriormente eliminados de forma segura.

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Derechos de los Interesados

Los usuarios podrán ejercer, en los términos previstos por la normativa aplicable, los siguientes derechos:

Derecho de acceso: conocer si Artefaktum trata datos personales del usuario y obtener información sobre dicho tratamiento.

Derecho de rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.

Derecho de supresión: solicitar la eliminación de datos cuando proceda legalmente.

Derecho de oposición: oponerse a determinados tratamientos basados en interés legítimo u otras bases aplicables.

Derecho a la limitación del tratamiento: solicitar que el tratamiento quede limitado en determinados supuestos.

Derecho a la portabilidad: recibir los datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica cuando sea aplicable.

Derecho a retirar el consentimiento: retirar el consentimiento otorgado, sin afectar a la licitud del tratamiento previo.

Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: no ser sometido a decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o similares, cuando sea aplicable.

Para ejercer estos derechos, el usuario podrá enviar una solicitud a Artefaktum mediante el correo electrónico oficial indicado en esta política, identificando claramente el derecho que desea ejercer. En caso necesario, Artefaktum podrá solicitar información adicional para verificar la identidad del solicitante.

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Reclamaciones ante la Autoridad de Control

Si el usuario considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa aplicable, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Autoridad de control: Agencia Española de Protección de Datos

Sitio web: www.aepd.es

Sin perjuicio de este derecho, se recomienda contactar previamente con Artefaktum para intentar resolver cualquier cuestión relacionada con protección de datos de forma directa y eficaz.

15

Medidas de Seguridad

Artefaktum aplicará medidas técnicas y organizativas razonables y proporcionadas para proteger los datos personales frente a pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción indebida.

Dichas medidas podrán incluir controles de acceso, gestión restringida de comunicaciones, protección de sistemas, revisión de proveedores, limitación de datos, medidas de confidencialidad y procedimientos internos adecuados al riesgo del tratamiento.

No obstante, ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una seguridad absoluta. Por ello, los usuarios deben evitar remitir información especialmente sensible o altamente confidencial por canales no acordados previamente como seguros.

16

Decisiones Automatizadas y Elaboración de Perfiles

Artefaktum no adopta decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre los usuarios o les afecten significativamente de modo similar a través de este sitio web.

Si en el futuro se utilizasen sistemas de análisis, automatización o perfilado con relevancia jurídica o significativa, Artefaktum informará previamente a los usuarios de conformidad con la normativa aplicable.

17

Menores de Edad

Este sitio web está dirigido a usuarios profesionales, empresas, organizaciones e instituciones. No está dirigido a menores de edad ni pretende recoger datos personales de menores.

Si Artefaktum tuviera conocimiento de que ha recibido datos personales de un menor sin la autorización legalmente necesaria, adoptará medidas razonables para su eliminación.

18

Actualización de la Política de Privacidad

Artefaktum podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario por cambios normativos, técnicos, organizativos, operativos o relacionados con los tratamientos realizados.

La versión vigente será la publicada en este sitio web en cada momento. Se recomienda revisar esta política periódicamente.

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Nota Importante de Implementación

Antes de publicar esta Política de Privacidad, deben sustituirse todos los marcadores por los datos oficiales de Artefaktum Advisory Services SL y verificarse los proveedores reales utilizados para hosting, correo electrónico, formularios, analítica, gestión de cookies, CRM, seguridad, candidaturas y cualquier otra herramienta que trate datos personales.

También debe comprobarse si existen transferencias internacionales de datos, si procede designar Delegado de Protección de Datos y si el formulario de contacto o candidatura muestra una primera capa informativa adecuada antes del envío.

Privacidad y Contacto

La confianza empieza
con un tratamiento responsable.

Para solicitudes relacionadas con privacidad, protección de datos o ejercicio de derechos, utilice el canal oficial de contacto indicado en esta política o la página de contacto.

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