01Responsable del Tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a
través de este sitio web es:
Sociedad: Artefaktum Advisory Services SL
Domicilio social: Ave de Tirajana 37, 35100 Maspalomas, Las Palmas de Gran Canaria, España
CIF / NIF: B26926295
Registro Mercantil: GC-00066141
Correo electrónico de contacto:j6a50aj6a50a
Sitio web: artefaktum.net
Para cualquier consulta relacionada con protección de datos, los
usuarios pueden dirigirse al responsable mediante los datos de
contacto indicados anteriormente.
02Ámbito de Aplicación
Esta Política de Privacidad se aplica al tratamiento de datos
personales realizado a través del sitio web artefaktum.net, sus
formularios de contacto, formularios de candidatura, comunicaciones
electrónicas, solicitudes de información y demás interacciones
digitales relacionadas con los servicios de Artefaktum.
Esta política no se aplica a sitios web de terceros que puedan estar
enlazados desde este sitio web. Artefaktum no controla ni asume
responsabilidad por las políticas de privacidad, seguridad o tratamiento
de datos de dichos terceros.
03Categorías de Datos Personales Tratados
En función de la interacción del usuario con el sitio web, Artefaktum
podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:
Datos identificativos: nombre, apellidos, cargo, empresa u organización.
Datos de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección profesional u otros datos facilitados por el usuario.
Datos profesionales: organización, función, sector, área de responsabilidad y contexto de la consulta.
Datos incluidos en comunicaciones: información enviada voluntariamente mediante formularios, correos electrónicos o mensajes.
Datos de candidatura: CV, carta de presentación, experiencia profesional, formación, competencias, portfolio y documentos aportados por candidatos.
Datos técnicos: dirección IP, identificadores técnicos, información del dispositivo, navegador, sistema operativo, registros de servidor y datos necesarios para la seguridad del sitio web.
Datos derivados del uso de cookies: únicamente en los términos indicados en la Política de Cookies y, cuando sea necesario, previa obtención del consentimiento correspondiente.
Artefaktum solicita a los usuarios que no envíen información
clasificada, secretos oficiales, información sometida a control de
exportación, datos especialmente sensibles, información legalmente
privilegiada o material altamente confidencial a través de formularios
generales del sitio web, salvo que se haya acordado previamente un
canal seguro de comunicación.
04Finalidades del Tratamiento
Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes
finalidades:
Gestión de consultas: responder a solicitudes de información, contacto, reuniones, propuestas o conversaciones preliminares.
Comunicación profesional: mantener comunicaciones relacionadas con servicios, capacidades, áreas de trabajo o posibles colaboraciones.
Evaluación de solicitudes: analizar necesidades, contexto preliminar y adecuación de una posible relación profesional o contractual.
Gestión de candidaturas: valorar perfiles profesionales enviados a través de formularios de empleo o candidatura.
Seguridad del sitio web: proteger la infraestructura digital, prevenir accesos no autorizados, detectar actividad abusiva y mantener registros técnicos necesarios.
Cumplimiento legal: atender obligaciones legales, requerimientos de autoridades competentes y conservación de información cuando resulte exigible.
Defensa de derechos e intereses legítimos: gestionar reclamaciones, responsabilidades, conflictos o situaciones que requieran trazabilidad documental.
Mejora del sitio web: analizar, cuando proceda, el funcionamiento técnico, rendimiento, navegación y usabilidad del sitio web.
05Base Jurídica del Tratamiento
El tratamiento de datos personales por parte de Artefaktum se basa,
según cada caso, en una o varias de las siguientes bases jurídicas:
Consentimiento del interesado: cuando el usuario envía voluntariamente un formulario, acepta cookies no esenciales, solicita información o remite una candidatura.
Medidas precontractuales o ejecución contractual: cuando el tratamiento es necesario para gestionar una solicitud, propuesta, relación profesional o posible prestación de servicios.
Cumplimiento de obligaciones legales: cuando Artefaktum deba conservar o comunicar información por exigencia legal o requerimiento de autoridad competente.
Interés legítimo: para mantener la seguridad del sitio web, prevenir abusos, gestionar comunicaciones profesionales, proteger derechos, conservar trazabilidad y evaluar solicitudes empresariales razonables.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, el usuario podrá
retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del
tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.
06Datos de Contacto y Consultas Confidenciales
Cuando un usuario contacta con Artefaktum mediante formularios,
correo electrónico, teléfono u otros canales facilitados en el sitio
web, sus datos serán tratados para gestionar la consulta y, en su caso,
establecer una comunicación profesional posterior.
Dado el ámbito de actividad de Artefaktum, determinadas consultas
pueden referirse a defensa, ciberseguridad, entornos protegidos,
proyectos sensibles o información de carácter estratégico. No obstante,
los formularios generales del sitio web no están diseñados para
recibir información clasificada, altamente confidencial o especialmente
sensible.
Cuando una comunicación requiera medidas reforzadas de seguridad,
Artefaktum podrá proponer canales específicos, acuerdos de
confidencialidad, mecanismos de verificación o procedimientos de
comunicación segura antes de recibir información detallada.
07Candidaturas y Procesos de Selección
Si el usuario remite una candidatura, CV, portfolio o documentación
profesional, Artefaktum tratará dichos datos con la finalidad de
valorar el perfil, gestionar el proceso de selección y, en su caso,
contactar con el candidato en relación con oportunidades profesionales.
Los candidatos deben abstenerse de incluir en su candidatura datos no
necesarios para la evaluación profesional, especialmente datos de
salud, ideología, religión, orientación sexual, afiliación sindical,
antecedentes penales u otra información especialmente protegida, salvo
que sea estrictamente necesario y legalmente procedente.
Salvo obligación legal o consentimiento específico para su conservación
durante más tiempo, los datos de candidatura se conservarán durante el
tiempo necesario para gestionar el proceso de selección y, como regla
general, por un periodo máximo de veinticuatro meses desde su recepción
o última actualización.
Las candidaturas recibidas a través del sitio web o por correo electrónico se
gestionan internamente por Artefaktum. Cuando intervengan proveedores técnicos,
como servicios de alojamiento, correo electrónico o formularios web, estos
actuarán como encargados del tratamiento conforme a las instrucciones de
Artefaktum.
08Datos Técnicos, Seguridad y Registros del Servidor
El acceso al sitio web puede generar datos técnicos necesarios para
su funcionamiento, seguridad y mantenimiento, como dirección IP, fecha
y hora de acceso, navegador, sistema operativo, páginas visitadas,
códigos de respuesta del servidor y eventos técnicos.
Estos datos se utilizan para garantizar la seguridad del sitio web,
prevenir abusos, detectar accesos no autorizados, mantener la
estabilidad técnica y, cuando sea necesario, investigar incidentes de
seguridad.
La base jurídica de este tratamiento es el interés legítimo de
Artefaktum en mantener la seguridad, integridad y disponibilidad de
su sitio web y de sus sistemas de información.
09Cookies y Tecnologías Similares
Este sitio web puede utilizar cookies o tecnologías similares para
finalidades técnicas, funcionales, analíticas o, en su caso, de
medición. La información detallada sobre dichas tecnologías se recoge
en la Política de Cookies.
Las cookies técnicas necesarias para el funcionamiento del sitio web
podrán utilizarse sin consentimiento cuando así lo permita la normativa
aplicable. Las cookies no esenciales solo se utilizarán cuando el
usuario haya recibido información clara y haya prestado su
consentimiento cuando sea exigible.
10Destinatarios y Encargados del Tratamiento
Artefaktum no venderá datos personales de los usuarios ni los cederá
a terceros para finalidades comerciales ajenas.
No obstante, los datos personales podrán ser tratados por proveedores
que actúen como encargados del tratamiento, únicamente cuando sea
necesario para prestar servicios relacionados con el funcionamiento
del sitio web, alojamiento, correo electrónico, seguridad, formularios,
mantenimiento técnico, gestión de candidaturas, herramientas de
comunicación o servicios profesionales auxiliares.
Dichos proveedores deberán tratar los datos conforme a las instrucciones
de Artefaktum, bajo obligaciones contractuales adecuadas de
confidencialidad, seguridad y protección de datos.
Hosting / infraestructura web: dotplex GmbH,
Friedrichstr. 95,
10117 Berlin,
Germany
Proveedor de correo electrónico: Artefaktum LLC, USA
Formularios / CRM / gestión de contactos: Artefaktum Advisory Services SL
Analítica / medición: Artefaktum Advisory Services SL
Gestión de cookies / consentimiento: Cookie Control, 12 South Charlotte Street,
Edinburgh, Scotland
EH2 4AX, United Kingdom
Los datos también podrán ser comunicados a autoridades públicas,
organismos competentes, juzgados, tribunales, asesores legales,
auditores o entidades similares cuando exista una obligación legal,
requerimiento legítimo o necesidad de defensa de derechos.
11Transferencias Internacionales de Datos
Con carácter general, Artefaktum procurará que los datos personales
se traten dentro del Espacio Económico Europeo o en países que ofrezcan
un nivel adecuado de protección.
Si fuera necesario utilizar proveedores ubicados fuera del Espacio
Económico Europeo, o que puedan implicar acceso a datos desde terceros
países, Artefaktum adoptará las garantías exigidas por la normativa
aplicable, como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo,
medidas complementarias u otros mecanismos legalmente reconocidos.
Antes de la publicación definitiva de esta política, deberán revisarse
los proveedores tecnológicos efectivamente utilizados para confirmar
si existen transferencias internacionales y, en su caso, documentar
las garantías aplicables.
12Plazos de Conservación
Artefaktum conservará los datos personales únicamente durante el tiempo
necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos
y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles
responsabilidades legales, contractuales, administrativas o de defensa
de derechos.
Consultas generales: durante el tiempo necesario para responder y gestionar la comunicación, y posteriormente durante los plazos aplicables para posibles responsabilidades.
Relaciones precontractuales o contractuales: durante la vigencia de la relación y los plazos legales de conservación o prescripción aplicables.
Candidaturas: durante el proceso de selección y, como regla general, hasta veinticuatro meses desde la recepción o última actualización, salvo consentimiento o necesidad legal distinta.
Registros técnicos y seguridad: durante el tiempo necesario para garantizar la seguridad, investigar incidentes y cumplir obligaciones técnicas o legales.
Cookies: conforme a los periodos indicados en la Política de Cookies y en el panel de configuración correspondiente.
Cuando los datos dejen de ser necesarios, podrán ser bloqueados durante
los plazos legales aplicables y posteriormente eliminados de forma
segura.
13Derechos de los Interesados
Los usuarios podrán ejercer, en los términos previstos por la normativa
aplicable, los siguientes derechos:
Derecho de acceso: conocer si Artefaktum trata datos personales del usuario y obtener información sobre dicho tratamiento.
Derecho de rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
Derecho de supresión: solicitar la eliminación de datos cuando proceda legalmente.
Derecho de oposición: oponerse a determinados tratamientos basados en interés legítimo u otras bases aplicables.
Derecho a la limitación del tratamiento: solicitar que el tratamiento quede limitado en determinados supuestos.
Derecho a la portabilidad: recibir los datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica cuando sea aplicable.
Derecho a retirar el consentimiento: retirar el consentimiento otorgado, sin afectar a la licitud del tratamiento previo.
Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: no ser sometido a decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o similares, cuando sea aplicable.
Para ejercer estos derechos, el usuario podrá enviar una solicitud a
Artefaktum mediante el correo electrónico oficial indicado en esta
política, identificando claramente el derecho que desea ejercer. En
caso necesario, Artefaktum podrá solicitar información adicional para
verificar la identidad del solicitante.
14Reclamaciones ante la Autoridad de Control
Si el usuario considera que el tratamiento de sus datos personales no
se ajusta a la normativa aplicable, podrá presentar una reclamación
ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Autoridad de control: Agencia Española de Protección de Datos
Sitio web: www.aepd.es
Sin perjuicio de este derecho, se recomienda contactar previamente con
Artefaktum para intentar resolver cualquier cuestión relacionada con
protección de datos de forma directa y eficaz.
15Medidas de Seguridad
Artefaktum aplicará medidas técnicas y organizativas razonables y
proporcionadas para proteger los datos personales frente a pérdida,
acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción indebida.
Dichas medidas podrán incluir controles de acceso, gestión restringida
de comunicaciones, protección de sistemas, revisión de proveedores,
limitación de datos, medidas de confidencialidad y procedimientos
internos adecuados al riesgo del tratamiento.
No obstante, ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una
seguridad absoluta. Por ello, los usuarios deben evitar remitir
información especialmente sensible o altamente confidencial por canales
no acordados previamente como seguros.
16Decisiones Automatizadas y Elaboración de Perfiles
Artefaktum no adopta decisiones basadas exclusivamente en tratamientos
automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre los usuarios o les
afecten significativamente de modo similar a través de este sitio web.
Si en el futuro se utilizasen sistemas de análisis, automatización o
perfilado con relevancia jurídica o significativa, Artefaktum informará
previamente a los usuarios de conformidad con la normativa aplicable.
17Menores de Edad
Este sitio web está dirigido a usuarios profesionales, empresas,
organizaciones e instituciones. No está dirigido a menores de edad ni
pretende recoger datos personales de menores.
Si Artefaktum tuviera conocimiento de que ha recibido datos personales
de un menor sin la autorización legalmente necesaria, adoptará medidas
razonables para su eliminación.
18Actualización de la Política de Privacidad
Artefaktum podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando resulte
necesario por cambios normativos, técnicos, organizativos, operativos
o relacionados con los tratamientos realizados.
La versión vigente será la publicada en este sitio web en cada
momento. Se recomienda revisar esta política periódicamente.
!Nota Importante de Implementación
Antes de publicar esta Política de Privacidad, deben sustituirse todos
los marcadores por los datos oficiales de Artefaktum Advisory Services
SL y verificarse los proveedores reales utilizados para hosting,
correo electrónico, formularios, analítica, gestión de cookies, CRM,
seguridad, candidaturas y cualquier otra herramienta que trate datos
personales.
También debe comprobarse si existen transferencias internacionales de
datos, si procede designar Delegado de Protección de Datos y si el
formulario de contacto o candidatura muestra una primera capa
informativa adecuada antes del envío.